Xavier de Mazenod, adepte du télétravail et ornais d'adoption, vante la solution du télétravail pour affronter la grippe A / H1N1, et comme il le dit non sans humour, cette solution « vous permettra de télé travailler à l'abri des virus ».

En effet, dans le contexte économique actuel, il est indispensable de prévoir pour l'entreprise les moyens nécessaires, avec l'activation d'un Plan de continuité d'cctivités (PCA). Le télétravail est une partie de la solution qui a le double avantage :

• d'optimiser les coûts (entre autres par une réduction des déplacements),
• de s'inscrire dans une approche de responsabilité environnementale de l'entreprise (bilan carbone, agenda 21).

Le livre blanc « Développer le télétravail dans le cadre d'un plan de continuité d'activité », publié en octobre 2009 par « Hommes et Process », présente de manière exhaustive les enjeux liés à la capacité  de réagir face à une crise, en développant dans l'entreprise les solutions permettant d'activer rapidement et efficacement des cellules de crise. De plus, il a été observé que beaucoup d'entreprises disposaient déjà d'outils performants et flexibles permettant entièrement ou en partie, la mise en oeuvre du PCA.

Les outils informatiques permettent de continuer à travailler en groupe depuis chez vous, d'organiser les rendez-vous, d'échanger, de partager des fichiers, même lourds, de travailler à plusieurs sur les même documents, de communiquer, de réaliser des conférences à distance, de téléphoner, de faire des démonstrations en ligne, de former, d'animer la communauté (collaborateurs, clients), etc.

Xavier de Mazenod va plus loin en proposant 10 outils collaboratifs sélectionnés par ses soins. Ces outils ont l'avantage d'être gratuits (au moins dans la version de base), accessibles par le web (sauf Skype et Dropbox), et ne devraient pas poser trop de problèmes de sécurité aux systèmes informatiques de l'entreprise. Ils sont multiplates-formes (PC, Mac ou Linux) et utilisables depuis un navigateur (Firefox recommandé). De plus, leur temps d'apprentissage est court, et convient donc à une situation de crise.

Pour plus d'informations, l'article « 10 outils collaboratifs pour affronter la grippe A en télétravail » est disponible sur www.zevillage.net et le livre blanc « Développer le télétravail dans le cadre d'un plan de continuité d'activité » sur http://solutions.hommesetprocess.com.